Il Brand Book aziendale è un documento prezioso per qualsiasi azienda che voglia costruire e mantenere una forte identità di marca.
In questo articolo, esploreremo che cos’è un brand book aziendale, perché è importante e come crearne uno efficace. Buona lettura!
Cos’è un brand book aziendale?
Il brand book aziendale, noto anche come “manuale del brand” o “brand guidelines”, è uno strumento che, raccogliendo tutte le informazioni sul marchio di un’azienda, è in grado di trasmettere la brand identity di una realtà nella sua totalità.
Questo documento, infatti, definisce gli elementi grafici del marchio come il logo, i colori, i font, lo stile delle immagini e le linee guida per il loro corretto utilizzo (manuale del logo), ma anche tutti gli elementi fondanti che comunicano la personalità di un’azienda come la storia, la mission, la vision, i valori, il manifesto, il Tone of Voice ecc.
Si tratta, quindi, di un vero e proprio libretto di istruzioni per la visual identity dell’azienda.
Perché è importante avere un brand book aziendale?
Il brand book consente di mantenere una comunicazione aziendale coerente sul piano visivo
Il manuale del brand garantisce che il marchio venga utilizzato in modo uniforme in tutti i materiali promozionali e di comunicazione, creando un’immagine forte e riconoscibile dell’azienda, sia sui canali online che su quelli offline.
Il brand book è uno strumento in grado di tutelare e proteggere il marchio
Fornisce le linee guida per l’uso corretto del marchio e previene, quindi, eventuali abusi o usi impropri che potrebbero danneggiare l’immagine dell’azienda.
Il brand book promuove una comunicazione efficace del brand, anche sul piano relazionale
Ebbene sì, anche sul piano relazionale. D’altronde un’azienda è composta da persone, no? Affinché il brand sia veicolato correttamente, quindi, anche il piano umano diventa fondamentale.
Da questo punto di vista, infatti, il brand book rappresenta un ottimo strumento di formazione per i dipendenti: grazie alle informazioni contenute nel documento, il personale può comprendere appieno l’identità aziendale e utilizzare il marchio secondo una comunicazione coerente con i principi aziendali.
Come creare un brand book aziendale efficace?
Iniziamo subito con il dire che la creazione di un brand book aziendale efficace richiede tempo e impegno, in misura variabile in base alla sua complessità e struttura, ma ne vale sicuramente la pena.
Generalmente, comunque, è possibile identificare 3 sezioni che, in qualsiasi manuale del marchio, non possono mai mancare. Scopriamo di seguito quali sono.
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Presentazione dell’azienda
Il primo e fondamentale passo da compiere è introdurre l’azienda raccontando:
- la sua storia, la mission, la vision, gli obiettivi prefissati e le modalità attraverso cui raggiungerli;
- i suoi prodotti e/o servizi e il suo posizionamento sul mercato;
- il target cui si rivolge, qual è il Buyer Persona ideale;
- il suo Tone of Voice e il modo in cui l’azienda comunica con la sua nicchia.
Il brand book di Skype è un ottimo esempio. Puoi consultarlo cliccando qui.
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Questa prima parte è fondamentale per definire i pilastri su cui poggerà gran parte della comunicazione aziendale. È necessario scavare in profondità per esprimere tutti i principi e la filosofia che si nascondono all’interno della realtà aziendale.
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Presentazione del brand
Questo è il momento in cui il brand entra in scena.
In questa sezione devono essere presi in considerazione tutti gli aspetti fondamentali per mantenere la coerenza comunicativa su qualsiasi canale, web e cartaceo:
- Il logo è senza dubbio l’elemento visivo che più rimarrà impresso nella mente del consumatore finale. Devono essere descritte le sue logiche iconografiche e la sua struttura (dimensioni, versione negativa, ecc.);
- La palette di colori con tutte le sue sfumature va mostrata indicando i relativi codici (Pantone, CMYK, RGB e HEX) e il significato assegnato a ciascuno;
- La tipografia, i font utilizzati, le variabilità (bold, italic o regular) ed eventuali allineamenti;
- Le illustrazioni, le icone, le animazioni o le fotografie che sono parte integrante della comunicazione aziendale;
- I layout grafici impostati per la realizzazione di documenti, presentazioni, post, depliant, biglietti da vistita, ecc.
Il brand book di Airbnb mostra in maniera impeccabile quanta importanza assuma questa parte. Puoi consultarlo cliccando qui.
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Nel marketing e nella comunicazione, i colori giocano un ruolo importantissimo: evocano emozioni e influenzano le scelte di acquisto dei consumatori. Per questo motivo devono essere scelti in modo consapevole. Scopri come nel nostro prossimo articolo.
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Linee guida per l’uso del marchio
In questa sezione, il brand book deve includere le linee guida per il corretto uso del marchio. Può essere una buona idea includere esempi di utilizzo del brand in diversi contesti che aiutino a comprendere meglio come utilizzare la comunicazione in modo efficace e coerente in tutte le situazioni, ma anche esempi di cosa si deve assolutamente evitare di fare con il brand.
Il brand book di Netflix esprime in maniera impeccabile questi concetti. Puoi consultarlo cliccando qui.
Il nostro consiglio:
Al di là del numero di pagine che comporranno il brand book, queste devono essere tutte di facile consultazione. Meglio essere chiari e concisi.
Quale formato utilizzare per il brand book aziendale?
Generalmente il brand book si presenta nella forma di un documento Pdf visualizzabile online ma anche stampabile. Per questo dovrebbe possedere determinate caratteristiche. Vediamo quali:
- Grafica. Al pari di qualsiasi altro strumento di marketing, anche il brand book deve essere personalizzato con gli elementi che caratterizzano il marchio. La copertina e le pagine interne, quindi, devono essere costruite con gli elementi principali della comunicazione aziendale (logo, font, colori, ecc.);
- Consultazione. Per una più facile consultazione del manuale del marchio è consigliabile inserire un sommario iniziale che, in modo chiaro, definisca i contenuti e permetta al lettore di accedere rapidamente alle informazioni che sta cercando;
- Aggiornamento. Il brand book non è un documento statico e dovrebbe essere aggiornato regolarmente per riflettere i cambiamenti nell’identità del brand e nel suo utilizzo in nuovi contesti. È importante assicurarsi che chiunque sia coinvolto nella comunicazione aziendale abbia accesso alla versione più aggiornata del brand book.
Conclusioni
In conclusione, il brand book aziendale è un documento fondamentale per qualsiasi azienda che desideri costruire e mantenere una forte identità di marca. Creare un brand book efficace richiede tempo e impegno, ma ne vale sicuramente la pena per garantire la coerenza nella comunicazione aziendale, proteggere il marchio e creare un’immagine forte e riconoscibile dell’azienda.
Ora che sai cos’è e conosci quanto sia prezioso e potente per la comunicazione aziendale, è tempo di realizzare il tuo brand book coinvolgente e accattivante.
